Kommunen, die sich am Wettbewerb beteiligten, füllten einen Bewerbungsbogen mit folgendem Inhalt aus:
- Angaben zur Kommune,
- Beschreiben des Wettbewerbsbeitrags durch einen Fließtext im Umfang von maximal 15.000 Zeichen sowie eine Kurzfassung von höchstens 1.000 Zeichen (jeweils inkl. Leerzeichen),
- Beantworten standardisierter Fragen zum Wettbewerbsbeitrag,
- Beschreiben von maximal zwei bereits umgesetzten (nicht geplanten) Einzelprojekten (soweit der Wettbewerbsbeitrag mehrere Maßnahmen bzw. Projekte umfasst),
- Illustrieren des Wettbewerbsbeitrags durch Fotos und weitere Anlagen,
Zudem waren eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung und eine Erklärung zu den Nutzungsrechten einzureichen.
Die Wettbewerbsbeiträge konnten im Online-Verfahren, per E-Mail oder auf dem Postweg (Papierform und digitale Fassung auf USB-Stick) eingereicht werden.
Einsendeschluss für die Wettbewerbsbeiträge war der 15. Januar 2020.